Cómo acceder al panel para añadir campos

1. Dirigirnos a los 3 puntos que hay en la esquina superior derecha en nuestra tabla y seleccionar "Configuración”. 
2. Después iremos a “Campos”, le daremos nombre, especificaremos su tipo y pulsaremos en “Aplicar”. 
3. No olvides pulsar en “Aceptar” al final del proceso.

En este vídeo vemos de forma resumida las características de cada tipo de campo aunque dentro de cada uno tenemos muchas maneras de configurarlos para aprovecharlos al máximo.

• Texto: para introducir texto escrito como un nombre, una dirección... tiene varias opciones de configuración.
  También, puedes añadirle un valor por defecto para que se cree solo cada vez que se crea un registro. Además, podrás añadir una descripción del campo para que todo el mundo sepa la información que se espera introducir en ese campo.

  • Texto largo: para poder incluir una descripción, no se mostrará el texto en la columna hasta que hagas click.

  • Autocompletar: si quieres que tome los valores de la tabla y ahorrar tiempo de escritura.

  • Obligatorio: si hay que rellenarlo si o si.

  • Único: si no se puede repetir lo que esté escrito. Tienes la opción de unir 2 campos únicos (muy útil en el caso de las facturas).
    
    
    

• Wiki: para incluir tus wikis dentro de las tablas. Una wiki es un documento que te puede servir para definir tus procesos o para plasmar tus ideas. En una wiki las opciones de configuración son infinitas. 

También puedes añadir una descripción acerca del campo.

• Numérico: para incluir todo tipo de información con números como bases imponibles, stock, cantidades… Tienes varias opciones de configuración: 

• • Modo %.
  • Separación de miles.
  • Mostrar símbolo al principio.
  • Fórmula: las fórmulas son una de las herramientas más usadas en Zinkee. Mediante las fórmulas puedes realizar las operaciones básicas (sumar, restar, multiplicar, dividir) entre los campos numéricos que quieras o incluso incluir cantidades sin que sean un campo en sí. 

Los campos numéricos tienen la opción de añadir un símbolo (ya sea €, $ o incluso el nombre de un producto). También, puedes añadirle un valor por defecto para que se genere solo cada vez que se crea un registro. Además, podrás añadir una descripción del campo para que todo el mundo sepa la información que se espera introducir en ese campo.

• Fecha: para incluir un vencimiento, una fecha de renovación etc.
  Tienes varias opciones de configuración:

• Fórmula: para añadir o restar días por ejemplo.

• Obligatorio.
• Único.

Puedes añadirle además un valor por defecto (hoy, mañana, ayer, dentro de x días...) para que se cree solo cada vez que se crea un registro. Además, podrás añadir una descripción del campo para que todo el mundo sepa la información que se espera introducir en ese campo. Una vez creado siempre podrás añadir una máscara sobre el campo Tipo Fecha, de modo que podrás ver las fechas como mes, año, día de la semana, trimestre... siempre podrás volver al formato anterior ya que tu fecha completa sigue registrada. 

• Hora: muy útil para el time tracking.

También tienes la opción de ponerlo obligatorio o único. Puedes añadirle además un valor por defecto (hoy, mañana, ayer, dentro de x días...) para que se cree solo cada vez que se crea un registro. Además, podrás añadir una descripción del campo para que todo el mundo sepa la información que se espera introducir en ese campo.

• Checkbox: para que aparezca un tick verde en el campo.

Puedes añadirle un valor por defecto (hoy, mañana, ayer, dentro de x días...) para que se genere solo cada vez que se crea un registro. Además, podrás añadir una descripción del campo para que todo el mundo sepa la información que se espera introducir en ese campo.

• Relación: hay 4 tipos distintos de relación. Lo veremos detenidamente más abajo
  • Relación de valores introducidos a mano. Se trata de una lista que aparecerá con los valores   y colores que hayas establecido.
  • Relación - Elegir valores de otra tabla.  Se trata de una búsqueda entre los registros de otra tabla. Puedes configurar la composición de los campos para seleccionar varios e incluso incluir palabras o espacios entre ellos.
  • Relación - Mostrar primer valor que coincida. Es un buscador entre los campos de otra tabla, para traer el valor que coincida en la otra tabla si tenemos ya un campo relacionado que elija los valores de la otra tabla. Por ejemplo, es muy útil para traerte de un cliente la dirección o el contacto.
  • Relación - Calculable. te permite hacer operaciones básicas de cálculo entre las tablas relacionadas. Las opciones son:
    • Cuenta: contador de los registros.
    • Suma.
    • Promedio.
    • Máximo.
    • Mínimo.
    • Existencia: pondrá un check si hay algún registro relacionado. En todas estas opciones puedes además configurar una condición.
      Puedes añadir una descripción del campo para que todo el mundo sepa la información que se espera introducir en ese campo.
      
      
• Visado: muy útil para las validaciones de pago, incluye la opción de poner varias figuras que representan el estado del visado.

Puedes añadir un valor por defecto así como una descripción del campo.

• Usuario: te permite seleccionar entre los usuarios de tu aplicación, es un campo muy usado para establecer responsables en las tareas, usuarios creadores… 

Este campo tiene un permiso especial; el de ver todos los usuarios; si no está concedido ese permiso el usuario sólo verá aquello que tiene asignado o ha creado él. 
Si quieres que alguien vea todos los registros deberás marcar ver todos los usuarios en todos los campos tipo usuario. Si quieres que solo lo vea si aparece en alguno de los campos tipo usuario desmarcas ver todos los usuarios en todos los campos tipo usuario.

Este tipo de campo te permite marcarlo como Obligatorio, (antes de aplicar un registro tiene que contener información en ese campo) así como, añadir un Valor por defecto (podemos seleccionar un Usuario para que aparezca cada vez que creemos un registro nuevo de manera automática, aunque siempre podrás modificarlo una vez aplicado).

• Archivo: te permite adjuntar varios archivos a tus tablas, creándose carpetas. El tamaño máximo de cada adjunto es de 50 mb. Te da la opción de configurar un tamaño máximo pero recomendamos dejarlo en 0 ya que cogerá el valor máximo.

Puedes añadirle una descripción al campo.

1. Abrimos la configuración de campos 
2. Añadimos un nuevo campo 
3. Le damos nombre 
4. Seleccionamos el tipo de campo “Relación” 
5. Seleccionamos la primera opción del desplegable “Valores introducidos a mano” 
6. Configuramos todas las opciones que queramos que tenga el desplegable 
7. No olvides pinchar en “Aceptar” cuando hayas configurado todo Una vez hayamos creado el campo relacionado, deberemos configurar la vista para que aparezca en la tabla que lo recoge.

1. Pulsamos en el botón “Mostrar columnas” 
2. Seleccionamos el campo que acabamos de crear 
3. Para mantener esa disposición de la tabla pulsa en los 3 puntitos de la derecha y selecciona “Guardar disposición del grid” ¡Ya tendrías el campo relacionado creado y puedes comenzar a usarlo!

1. Abrimos la configuración de campos 
2. Añadimos un nuevo campo 
3. Le damos nombre 
4. Seleccionamos el tipo de campo “Relación” 
5. Seleccionamos la segunda opción del desplegable “Elegir valores de otra tabla” 
6. Seleccionamos la tabla con la que queramos relacionar el campo 
7. En “Composición de campos” seleccionamos de qué campo queremos que recoja los datos 
8. No olvides pinchar en “Aceptar” cuando hayas configurado todo Una vez hayamos creado el campo relacionado, deberemos configurar la vista para que aparezca en la tabla que lo recoge. 

1. Pulsamos en el botón “Mostrar columnas” 
2. Seleccionamos el campo que acabamos de crear 
3. Para mantener esa disposición de la tabla pulsa en los 3 puntitos de la derecha y selecciona “Guardar disposición del grid”.
   ¡Ya tendrías el campo relacionado creado y puedes comenzar a usarlo!

1. Abrimos la configuración de campos 
2. Añadimos un nuevo campo 
3. Le damos nombre 
4. Seleccionamos el tipo de campo “Relación” 
5. Seleccionamos la tercera opción del desplegable “Mostrar primer valor que coincida” 
6. Seleccionamos la tabla con la que queramos relacionar el campo 
7. En “Campos a mostrar” seleccionamos de qué campo queremos que muestre los datos Es importante recalcar que para que pueda haber un “Relacionado tipo 3” debe existir un “Relacionado tipo 2” previo. 
8. No olvides pinchar en “Aplicar” cuando hayas configurado todo Una vez hayamos creado el campo relacionado, deberemos configurar la vista para que aparezca en la tabla que lo recoge.

1. Pulsamos en el botón “Mostrar columnas” 
2. Seleccionamos el campo que acabamos de crear 
3. Para mantener esa disposición de la tabla pulsa en los 3 puntitos de la derecha y selecciona “Guardar disposición del grid” ¡Ya tendrías el campo relacionado creado y puedes comenzar a usarlo!

1. Abrimos la configuración de campos 
2. Añadimos un nuevo campo 
3. Le damos nombre 
4. Seleccionamos el tipo de campo “Relación” 
5. Seleccionamos la cuarta opción del desplegable “Calculable” 
6. Seleccionamos la tabla que queramos que muestre 
7. En “Campos de búsqueda” seleccionamos de qué campo queremos que saque los datos 
8. Elegiremos qué tipo de cálculo necesitamos que haga 
9. Daremos los permisos de visualización pertinentes 
10. Y aplicaremos los cambios Una vez hayamos creado el campo relacionado, confirma en la configuración de vista que ese nuevo campo aparece visible. ¡
    Ya tendrías el campo relacionado “calculable”! Ahora podrás ver, en el caso del ejemplo, el número de registros que hay en una tabla desde otra.

Marcando un campo como copia, puedes traerte el contenido de un campo que esté vinculado a otro, sin que posteriormente se vea afectado por un cambio en la casilla original, como pasaría si vinculas el registro mostrando el primer valor que coincida.

Por ejemplo en uno numérico, igual que puedes editarlo como Fórmula, Único o Porcentaje, tienes la opción de marcarlo como Copia.

 Es decir, que aparezca automáticamente el valor del campo que decidas, que esté vinculado a otro de tu tabla, según el contenido que tenga en ese momento en su tabla de origen.