¿Cómo podemos ayudarte?

En Zinkee estamos continuamente desarrollando nuevas actualizaciones que mejoren tu experiencia con la herramienta y te faciliten tu actividad diaria.
A continuación, te hablaremos de todas las novedades que puedes encontrar a día de hoy en tu Zinkee, ¡seguro que les sacas el máximo provecho!

Al usar la relación "Elegir valores de otra tabla", ahora podrás dirigirte directamente a la tabla origen del valor seleccionado haciendo click en el "ojo" que te aparece al pasar el cursor sobre el campo.

Coloreado en campos con fórmula
Al configurar un campo numérico para que muestre el valor resultante de una fórmula, este campo deja de permitir que su valor se edite desde la tabla.

Ahora estos campos aparecerán coloreados en el mismo gris que la fecha de creación de un registro, mostrando así que son campos cuyos valores no se pueden editar porque vienen establecidos.

Condiciones en relación "Calculable"
Al usar la relación "Calculable", que permite operar con los números asociados en otras tablas a campos de la tabla en la que estés creando el campo, ahora podrás filtrar según condiciones asociadas a estos valores para contar sólo aquellos que realmente te interesen:

Esperamos que todas estas novedades sirvan para mejorar la gestión de tus procesos en Zinkee y sacarle el máximo valor a tu herramienta. Por eso te agradecemos también que nos hagas saber siempre tus sugerencias, somos todo oídos y en la medida de lo posible desarrollaremos todo aquello que haga de Zinkee tu herramienta perfecta.

¡Volvemos pronto con más novedades!

Esta funcionalidad permite filtrar las opciones que trae una relación del tipo "Elegir valores de otra tabla". De este modo, no traería todos los registros del campo que cumple la relación, sino los que pasen este filtro.

En la configuración del campo, tras seleccionar la tabla relacionada y el campo que nos traemos, tenemos las siguientes opciones de filtrado:

En los ejemplos vamos a traer datos desde una tabla Contactos:

Usaremos una "Proyectos", donde asignaremos una empresa a cada proyecto y, en función de la empresa que escojamos vamos a ver cómo actúa el filtro sobre un tercer campo con el filtro de valores seleccionables.

Vamos a comenzar aplicando la opción de filtro por coincidencia de valores, para ello aplicamos que sólo queremos ver aquellos contactos cuya empresa de la tabla "Contactos" coincida con la empresa que hemos puesto en la tabla "Proyectos":

Vemos a continuación que aplicando la coincidencia entre el valor de los campos de cada tabla, en el campo "Contacto" nos trae sólo aquellos valores que cumplen con la condición de que el contenido de "Empresa" sea 'Ejemplo SL':

El siguiente modo de filtrado es el filtro por condiciones, que aplica un filtro condicional a los valores de los campos de la tabla relacionada. 

En este caso, a modo de ejemplo podemos hacer que para todos los registros, en el campo "Contacto" nos filtre los contactos que trae seleccionando sólo los de la empresa EJEMPLO SL:

Se puede ver que, independiente de lo que ponga en el campo "Empresa" de la tabla Proyectos, el filtro que hemos aplicado nos trae sólo aquellos registros de la tabla Contactos que en su campo "Empresa" toman el valor EJEMPLO SL:

Por último, tenemos la opción de filtrar por permisos, lo que nos permite traernos sólo aquellos valores del campo para los que se nos ha dado permiso de lectura. De este modo, si no todos los registros son accesibles por un usuario, cada usuario podría traer solo aquellos a los que tiene acceso.

Estos filtros son acumulativos, se pueden usar a la vez, pudiendo combinarlos del modo que mejor convenga.

En Zinkee estamos continuamente desarrollando nuevas actualizaciones que mejoren tu experiencia con la herramienta y te faciliten tu actividad diaria.
A continuación te hablaremos de todas las novedades que puedes encontrar a día de hoy en tu Zinkee, ¡seguro que les sacas el máximo provecho!

AVISOS de FECHA: HOY en automatismos y fórmulas

Con la incorporación de la opción HOY en automatismos y fórmulas las opciones son infinitas a la hora de calcular caducidades y generar avisos con respecto a fechas concretas.
Tanto para documentación, fechas de entrega de hitos, fechas de vencimiento de pagos...
A continuación verás cómo creamos un automatismo para notificarnos de una caducidad, la opción de HOY nos permite en este caso que nos avise desde cinco días antes hasta la fecha del día de hoy cuando ese campo tome estos valores.

En cuanto a las fórmulas, al seleccionar dentro de un campo Tipo Numérico aquellos otros campos con los que realizar la fórmula deseada, verás que entre ellos podemos elegir HOY.

Nuevas máscaras de fecha

Con las nuevas máscaras de fecha, podrás obtener información muy precisa como el día de la semana, o la semana del mes a la que pertenece, pero también podrás agrupar por trimestres, cuatrimestres... esto te facilitará a la hora de agrupar tus facturas para obtener datos tan importantes como la facturación trimestral.

Desde ahora, les puedes aplicar colores a los campos Tipo Fecha en función del filtro que le apliques. Esto te ayudará a de un vistazo tener claro que fechas están próximas a los eventos que les marques.

Ahora puedes mover tanto las vistas como las tablas y reordenarlas dentro del archivo. La imposibilidad de ordenar las vistas ante un cambio de flujo de trabajo o necesidades, nos obligaba a crearlas de nuevo con su correspondiente gasto de tiempo, ¡eso se acabó a partir de ya!

Arrastra aquellos elementos que quieras ubicar en otros sitios del archivo y date el permiso de equivocarte.

 

Ahora puedes ver de una manera muy visual si hay novedades en los chats de registro, o incluso ver si en ese registro se comentó algo en el pasado o hay archivos adjuntos, ​​a través del icono de chat y códigos de color. De este modo no pasarán desapercibidos ninguno de los comentarios o anotaciones que tus compañeros te hagan.

Automatismos con campos tipo fórmula 

Cuando creábamos automatismos antes no nos aparecía entre el listado de campos a elegir aquellos campos Tipo Numérico con Fórmula, con esta nueva actualización es posible, de modo que podemos generar automáticamente avisos de notificación o cambios en el valor de otros campos cuando nuestra fórmula obtenga un resultado igual a un número, dentro de un rango, menor o igual, menor, mayor, mayor o igual...

Una característica de gran utilidad para el control de nuestras finanzas, entrada y salida de gastos, control de hitos, las posibilidades como siempre, ¡son infinitas!

Según el tipo de campo, Zinkee nos ofrecerá varias opciones con las que definir el contenido del mismo. A partir de las nuevas actualizaciones podrás añadir características a un campo Tipo Usuario como: Obligatorio, (antes de aplicar un registro tiene que contener información en ese campo), Valor por defecto (podemos seleccionar un Usuario para que aparezca cada vez que creemos un registro nuevo de manera automática, aunque siempre podrás modificarlo una vez aplicado).

La opción de sumatorio en las tablas ahora también se puede aplicar dentro del modo pivote, de modo que obtengas los totales de todos los campos numéricos pese a estar con esta posición.

Esperamos que todas estas novedades sirvan para mejorar la gestión de tus procesos en Zinkee y sacarle el máximo valor a tu herramienta. Por eso te agradecemos también que nos hagas saber siempre tus sugerencias, somos todo oídos y en la medida de lo posible desarrollaremos todo aquello que haga de Zinkee tu herramienta perfecta.